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Você sabe o que é roteirização e como ela pode ajudar a sua empresa a crescer?

Entre os gestores de frota há diferentes percepções quanto aos benefícios do que é roteirização. Ouvimos que pode ajudar na redução de custos, melhorar o funcionamento dos processos, mas como isso é feito?

É importantíssimo usar a tecnologia para tornar o dia a dia da sua empresa mais simples e eficaz. Cada vez mais, as transportadoras contam com softwares para gestão. Esses programas são capazes de ajudar a reduzir os custos com estoque e manutenção, otimizar processos de logística de transporte e muito mais. Muitos desses sistemas também estão aptos a planejar a roteirização.

Nesse texto, vou explicar melhor o que é roteirização e qual sua importância para qualquer empresa do setor de transporte de cargas.

O que é roteirização de transporte?

Para qualquer frete, é necessário planejamento.  Para levar uma carga de um ponto a outro é  preciso pensar no caminho mais adequado, considerar trânsito, distância, pedágios, restrições de altura e tráfego de veículos de cargas, condição do asfalto e até mesmo riscos de segurança.

Então, o que é roteirização?  É o planejamento das rotas que sua frota vai usar. Para fazer as entregas de forma mais eficiente,  é preciso  pensar nas melhores rotas e planejar o itinerário da frota com cuidado. Essa pode ser uma tarefa extremamente trabalhosa e consumir muito tempo quando feita manualmente.

É aí que entra a tecnologia. Existem softwares roteirizadores, que podem auxiliar na hora de automatizar essas decisões. Esses programas dispõem de  várias funções. Confira as principais funcionalidades que um roteirizador deve ter:

• Definição e otimização das rotas;
• Análise e determinação do tamanho da frota e capacidade dos veículos;
• Planejamento e sugestão de veículos, de acordo com a carga, entregas e rota estabelecida;

A roteirização, portanto, pode ajudar a diminuir o consumo de combustível e reduzir a distância das entregas. Fazendo isso com a ajuda de um programa ou aplicativo, você pode reduzir o tempo gasto com o planejamento e otimizar o processo. É possível, ainda, ter um controle maior da logística da frota.

“A roteirização é a maneira inteligente de realizarmos entregas e coletas de forma sistematizada. Para planejar uma sequência otimizada de rotas, o roteirizador analisa, além dos custos da rota, a disponibilidade do cliente, o tempo de atendimento, a capacidade dos veículos, a jornada do motorista. Enfim, diversos fatores que podem impactar diretamente no resultado da operação.”, relata Júlio Alves, Gestor de Produtos da Ailog Tecnologia, em entrevista exclusiva para o blog de URSA.

Agora que você entende melhor o que é roteirização, vamos falar um pouco sobre como a tecnologia pode lhe ajudar nesta função!

Como escolher um software para roteirização de frota

Atualmente, existe uma grande variedade de softwares disponíveis no mercado para a roteirização. Com tantas opções, pode ficar difícil escolher o programa ideal para a planejar as rotas da frota.

Para não errar na escolha, é necessário sempre pensar na sua empresa. Antes de começar a procurar o software de roteirização, responda essas perguntas:

• Quais suas necessidades, ou seja, o que você precisa que o sistema faça?
• Existe alguma restrição que o sistema deva  considerar?
• Quais os problemas que a roteirização precisa resolver ?

Tendo essas respostas, é mais fácil escolher. Além disso, existem algumas qualidades que você deve procurar no seu aplicativo de roteirização. A seguir, confira algumas características importantes para simplificar a comparação entre os sistemas:

• Gerar rotas para vários veículos e destinos simultaneamente;
• Cadastro de horários de trabalho dos motoristas e integração dessa informação no planejamento da rota;
• Cadastro de informações sobre a carga, como peso, volume, tipo e valor;
• Planejamento de rotas com restrições de prazo;
• Estimativa do tempo de entrega para cada rota;
• Flexibilidade para mudanças e ajustes.

Como o ERP Finances Web poderá lhe auxiliar neste processo

Vamos demonstrar a criação de uma nova entrega, logo após os pedidos já estarem faturados e com suas notas e boletos emitidos. Vamos lá:

1. Criamos uma entrega, separando os pedidos sendo por região, vendedor ou data do faturamento
2. Realize a conferência de entrega, um formulário com formato de um coletor, onde utilizando o código de barras do pedido e dos produtos você confirma a conferência
3. Em seguida, realizamos as impressões dos relatórios de conferência, de recebimento (se houver) e o mapa de carga (relação de todos os produtos totalizados na carga) para carregamento
4. Na aba Mapa de entrega, você possui uma prévia de como será o trajeto

Utilizar um sistema automatizado para planejar as rotas pode trazer muitos benefícios para sua empresa. Talvez o maior destaque seja para a melhora no planejamento do tempo de cada entrega. Isso possibilita que você otimize suas operações e consiga se manter sempre no prazo. Seus clientes certamente apreciam pontualidade na entrega, então essa é uma qualidade indispensável para a sua frota.

Além disso, ao levar em conta informações como condições de estrada, você diminui o custo das operações. A roteirização possibilita que sua frota economize combustível e minimize os danos aos veículos, reduzindo gastos com manutenção.

A redução das distâncias e tempo de entregas permitem reduzir a jornada de trabalho e custos com horas extras e diárias da mão de obra.

Ficou com alguma dúvida? Pergunte nos comentários no final da página para que possamos te ajudar. Não esqueça de deixar também a sua opinião sobre esse tema! Como você faz a roteirização da sua frota?